Индекс дел

Наименование дела

Сроки хранения

Примечание

Организационная работа - 01

01-1

Устав Центрального комитета профсоюза работников образования и науки КР

Постоянно

01-2

Законы КР,Указы Президента, постановления Жогорку Кенеша и Правительства КР, другие нормативно-правовые акты (копии)

До минования надобности

01-3

Положения, инструкции, методические рекомендации, памятки

До минования надобности

01-4

Постановления заседаний пленумов и президиумов Центрального комитета профсоюза работников образования и науки (копии)

До минования надобности

01-5

Постановления, распоряжения, рекомендации вышестоящих профсоюзных органов

До минования надобности

01 -6

Протоколы профсоюзных отчетно-выборных конференций рай(гор)кома и материалы к ним

Постоянно

01-7

Протоколы, постановления заседаний пленума рай(гор)кома; документы к ним

Постоянно

01-8

Протоколы, постановления заседаний президиума рай(гор)кома; документы к ним

Постоянно

01-9

Распоряжения (приказы) по основной деятельности и личному составу рай(гор)кома

Постоянно

01-10

Перспективный план работы комитета и его комиссий

3 года

01-11

Переписка с Центральным, Областным комитетом профсоюза работников образования и науки по основной деятельности

Постоянно

01 - 12

Переписка с учреждениями и организациями по вопросам профсоюзной работы

5 лет

01-13

Жалобы , заявления, предложения и документы по их рассмотрению

5 лет

В случае неоднократного обращения-5 лет после последнего обращения

01-14

Соглашения, коллективные договоры и материалы по проверке его выполнения

Постоянно

01-15

Документы комиссий профсоюзного комитета ( для каждой комиссии отдельно)

До истечения срока полномочий

01-16

Документы (письма, протоколы, списки)подведомственных организаций о ходе подготовки и проведения выборов в профорганы

3 года

01-17

Документы (учебные планы, программы и рекомендации) по обучению профкадров

3 года.

01-18

Документы(представления, характеристики, списки) о награждении

5 лет

01-19

Документы ( справки, ходатайства) о принятии на профобслуживание

5 лет

01-20

Сводные статистические отчеты и таблицы по всем разделом деятельности профсоюзов

Постоянно

01-21

Статистические отчеты подведомственных организаций

5 лет

01-22

Списки качественного состава подведомственных профорганизаций. Сведения о численности членов профсоюза

3 года

01-23

Решения суда (копии)

3 года

После вынесения решения

01-24

Документы (заключения, справки, акты, предписания о нарушении трудового законодательства)

5 лет

01-25

Сводные отчеты о несчастных случаях и анализы травматизма.

Документы /акты, заключения, протоколы/ расследований несчастных случаев / Ф-Н-1 /

Постоянно

01-26

Акты проверки состояния охраны труда, докладные записки и предписания технического инспектора

5 лет

01-27

Книга регистрации несчастных случаев

Постоянно

01-28

Книга учета награжденных

5 лет

01-29

Картотека (журнал) регистрации жалоб и заявлений

5 лет

01-30

Реестры на отправляемую корреспонденцию

1 год

01-31

Журнал регистрации входящих документов

3 года

01-32

Журнал регистрации исходящих документов

3 года

01-33

Номенклатура дел

До замены новым

Финансовая работа - 02

02-1

Постановления, инструкции, разъяснения по вопросам финансирования, учета и бухгалтерской отчетности

До минования надобности

02-2

Сметы профорганизаций по профбюджету /годовые/

Постоянно

02-3

Годовые планы сбора членских профсоюзных взносов

6 лет

02-4

Ведомости начисления заработной платы

75 лет

02-5

Отчет об исполнении профбюджета

Постоянно

02-6

Кассовые, мемориальные банковские документы, приложения к ним (счета, накладные, квитанции, акты, поручения, авансовые отчеты и др.)

6 лет

02-7

Годовые финансовые отчеты

Постоянно

02-8

Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности комитета, приемосдаточные акты материально ответственных лиц, в том числе составляемые при переизбрании председателя комитета

6 лет 1

1- при условии завершении проверки в случае разногласий, до выяснения окончательного решения

02-9

Журнал-главная

6 лет 1

1- при условии завершении проверки в случае разногласий, до выяснения окончательного решения

02-10

Кассовые приходно-расходные документы

6 лет

02-11

Журнал регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений и др.

6 лет

02-12

Кассовые книги

6 лет

02-13

Материалы по переоценке основных фондов

10 лет

02-14

Книга учета полученных и выданных профсоюзных билетов и карточек

6 лет

По срокам хранения

Всего

В том числе переходящих