Функциональные обязанности работников аппарата ЦКП

«УТВЕРЖДАЮ»

Председатель Центрального

комитета профсоюза работников

образования и науки КР

А. Токтогулов      

«25»января  2012года   

Функциональные обязанности

работников аппарата Центрального комитета

профсоюза работников образования и науки КР

1.   Председатель ЦКП:

- осуществляет    общее    руководство    по    всем    направлениям  деятельности    Центрального комитета профсоюза;

- представляет ЦК профсоюза в Администрации Президента КР, Правительстве КР,  Жогорку Кенеше КР, Министерстве образования и науки КР и др. организациях и  учреждениях, при необходимости направляет от имени Профсоюза заявления,  обращения и ходатайства, ведет переговоры и заключает с соответствующими  органами государственного, муниципального и хозяйственного  управления договора  и соглашения;

-принимает    участие    в    подготовке    проектов    законов,    нормативных    актов, направленных   на   правовую,   социально-экономическую   защиту   работников отрасли и учащейся молодежи;

- осуществляет  связь  и  сотрудничество  с другими  отраслевыми  профсоюзами  республики, зарубежных стран и международными организациями;

- участвует в работе ФПК;

-руководит работой Съезда, Пленума, Президиума, председательствуют на их заседаниях;

-принимает меры по соблюдению Уставных требований, выполнению решений  Съездов, Пленумов и Президиумов;

- осуществляет общее руководство аппаратом ЦК профсоюза, осуществляет прием и увольнение его работников;

- издает распоряжения, выдает доверенности от имени ЦК профсоюза;

- распоряжается имуществом и денежными средствами профсоюза в пределах утвержденной сметы с правом первой подписи на всех финансовых документах ЦК профсоюза;

- реализует права юридического лица от имени отраслевого Профсоюза. Без доверенности представляет Профсоюз в государственных, судебных органах общественных объединениях, иных организациях, СМИ, международных  организациях;

- в исключительных случаях самостоятельно принимает решения, обязательные для  исполнения подведомственными профсоюзными организациями, с последующим  утверждением Президиумом ЦК профсоюза;

- открывает в учреждениях банков и других  кредитно- финансовых учреждениях расчетные и другие счета;

- заключает гражданско- правовые договоры с привлекаемыми специалистами по  обеспечению деятельности Профсоюза, выдает доверенности на действия от имени  Профсоюза, в том числе на представительство его интересов, совершение сделок;

-разрабатывает   и   внедряет   механизмы   стимулирования   труда   профсоюзных  работников;

 - осуществляет экономическую, хозяйственную и издательскую деятельность ЦКП.

2. Заместитель председателя - профорганизатор по Ысык-Кульской области:

- координирует деятельность подведомственных профсоюзных комитетов по  основным направлениям деятельности отраслевого профсоюза;

- оказывает помощь и содействует первичным профорганизациям в  осуществлении их функций через районные и городские комитеты профсоюза;

- выполняет поручения председателя ЦКП;

- разрабатывает и участвует в осуществлении целевых областных программ по  решению социальных проблем;

- изучает, обобщает и пропагандирует опыт совместной деятельности органов  образования и профсоюзных комитетов в решении социально- экономических  вопросов работников отрасли;

- заключает Соглашения с областными органами государственного и местного  управления;

- периодически отчитывается за работу перед ЦК профсоюза;

- строго соблюдает внутри профсоюзную дисциплину;

- несет личную ответственность за выполнение принятых профсоюзных  постановлений и поручений ЦК профсоюза;

- четко соблюдает равноправие членских организаций области;

- осуществляет солидарность и единство членских организаций в осуществлении   целей и задач отраслевого Профсоюза;

-проводит работу по мотивации профсоюзного членства;

- сотрудничает с отраслевой газетой «Позиция профсоюза».

3. Заведующий отделом социально-экономической защиты    и заработной плате:

- организует работу профсоюзных комитетов по контролю за экономическими   вопросами в трудовых коллективах, правильным начислением и своевременной  выплатой заработной платы работникам отрасли и стипендии студентам;

- работает совместно с Министерством образования и науки КР, Министерством финансов КР, Министерством труда, занятости и миграции КР;  

  облрайгорфинуправлениями, местными органами власти по вопросам социальной,  экономической и трудовой политики;

- координирует работу по организации на всех уровнях социального партнерства в  отрасли;

- проводит обучение профсоюзного актива по применению действующих и вновь вводимых   систем   оплаты   труда,    аттестации   работников  образовательных организаций, стипендиального обеспечения учащихся;

- оказывает практическую помощь профсоюзным комитетам в области соблюдения действующего законодательства по нормированию труда и заработной платы доплат и надбавок    к    зарплате,    исчисления    стажа    работы,    аттестации  педагогических работников;

 - рассматривает письма и заявления трудящихся;

- сотрудничает с отраслевой газетой «Позиция профсоюза»;

- куратор профорганизаций Чуйской области.

 4. Заведующий организационным отделом:

- планирует работу ЦКП на календарный год и на квартал;

- координирует   деятельность   подведомственных   профсоюзных   комитетов   по  вопросам организационной работы;

- организует проведение президиумов, пленумов, конференций и съездов ЦКП;

- отвечает  за оформление материалов  пленумов,  президиумов,  конференций  и   съездов;

- осуществляет контроль за ведением делопроизводства в аппарате ЦКП;

-обеспечивает своевременное издание распоряжений;

-проводит работу по подготовке материалов на награждение членов профсоюза отрасли, оформлению наград и их учету;

-представляет ежегодный сводный статистический отчет в ФПК;

- осуществляет контроль и оказывает практическую помощь членским организациям в  проведении пленумов, президиумов и конференций;

- организовывает   работу   по    обучению   профсоюзного   актива,   контролю   и   исполнению принимаемых на местах решений;

- обобщает положительный опыт работы первичных профсоюзных рганизаций;                                 

- организует прием и  передачу документов в профсоюзных организациях  при  сменяемости их председателя;

- организует международные семинары с участием профсоюзных лидеров других стран;

- работает   совместно   с   Министерством   образования  и   науки,   региональными  органами управления образованием, облрайгорадминистрациями;

- проводит работу по мотивации профсоюзного членства в отрасли;

- сотрудничает с отраслевой газетой «Позиция профсоюза»;

- куратор профорганизаций г.Бишкек.

5.  Заведующий финансовым отделом:

-руководит  финансовой  работой  комитета  и  подведомственных  профсоюзных организаций;

-составляет профсоюзный бюджет и ведет контроль за его организацией;

-осуществляет бухгалтерский учет и отчетность по профсоюзному бюджету;

-составляет сметы и отчеты по детским оздоровительным центрам;

-контролирует подготовку детских оздоровительных центров к оздоровительному сезону и их деятельность во время оздоровительного сезона, проводит инвентаризацию по итогам работы;

-проводит работу по планированию, распределению и реализации путевок в детские  оздоровительные центры;

-организует работу ревизионных комиссий профсоюзных комитетов;

- готовит вопросы на президиум, пленум по финансовым вопросам;

- участвует в обучении профсоюзного актива;

-проводит анализ работы профсоюзных организаций по снижению заболеваемости;

-отвечает за правильность составления ведомостей на оплату труда работников  аппарата, выплату материальной помощи, премирование профактива;

 -сотрудничает с отраслевой газетой «Позиция профсоюза».

6. Заведующий  отделом по информационному обеспечению и работе со студенческой молодежью:

-   проводит работу по мотивации профсоюзного членства в отрасли;

-    создает и распространяет электронную базу данных ЦКП, обновляет и пополняет содержание Сайта ЦКП;

-    отвечает за информационное обеспечение отраслевого профсоюза;

 -   осуществляет связь со средствами массовой информации, общественностью, НПО;

-    анализирует и обобщает передовой опыт работы профсоюзных комитетов;

 -    координирует работу профкомов вузов и  спузов по работе со  студенческой молодежью в организации быта, досуга, социальной защиты и медицинского  обслуживания;

-     осуществляет совместно с профкомом учебного заведения общественный контроль по обеспечению общежитием студентов, аспирантов и выдачи стипендий;

-     сотрудничает с Жогорку Кенешем по вопросам законодательства в сфереобразования, науки студенческой молодежи;

-    организовывает семинары для молодежи отрасли на актуальные темы;

-     координирует  деятельность   подведомственных   профсоюзных   организаций по культурно-массовой работе среди молодежи и спортивным соревнованиям;

-    координирует работу Совета студенческих профсоюзных комитетов при ЦКП;

-     организует работу  ЦКП по реализации международного проекта МОТ;

-    сотрудничает с отраслевой газетой «Позиция профсоюза»;

-    куратор профорганизаций ВУЗов и СПУЗов г.Бишкек.

   7. Главный  правовой инспектор: 

-координирует работу профсоюзных организаций по правовым вопросам;

-принимает участие в судебных органах по защите прав членов профсоюза;

-участвует в индивидуальных и трудовых спорах;

-рассматривает письма и заявления трудящихся;

-осуществляет контроль за правильным оформлением приказов и трудовых книжек  членов профсоюза;

-принимает участие в законотворческой работе;

-оказывает методическую,  юридическую  и  практическую  помощь  в  вопросах  действующего   трудового   законодательства   подведомственным   профсоюзным  организациям и членам профсоюза;

- сотрудничает с правоохранительными органами, Министерством образования и  науки,   принимает  участие  в  подготовке  нормативных  правовых  документов   системы образования;

- сотрудничает с отраслевой газетой «Позиция профсоюза»;

- куратор профорганизаций  Таласской области.

8.   Главный  инспектор по социально-экономической защите    и заработной плате:

-организует работу профсоюзных комитетов по контролю за экономическими  вопросами в трудовых коллективах, правильным начислением и своевременной выплатой заработной платы работникам отрасли;

- работает совместно с Министерством образования и науки, Министерством экономики и финансов, Министерством труда и социальной защиты, облрайгорфинуправлениями, местными органами власти по вопросам социальной,  экономической и трудовой политики;

- координирует работу по организации на всех уровнях социального партнерства в  отрасли;

- проводит обучение профсоюзного актива по применению действующих и вновь вводимых   систем   оплаты   труда,    аттестации   работников  образовательных   организаций;

- оказывает практическую помощь профсоюзным комитетам в области соблюдения  действующего законодательства по нормированию труда и заработной платы, доплат  и надбавок    к    зарплате,    исчисления    стажа    работы,    аттестации педагогических работников;

-  осуществляет контроль правильности составления тарификации в образовательных организациях республики и оказывает практическую помощь при составлении тарификаций;

-  рассматривает письма и заявления трудящихся;

 - сотрудничает с отраслевой газетой «Позиция профсоюза»;

- куратор профорганизаций Нарынской области.

9.   Главный технический инспектор:

 - координирует деятельность профсоюзных комитетов по охране труда и технике  безопасности;

     - осуществляет практическое и методическое руководство работой технических  инспекторов образовательных и научных организаций;

     - обеспечивает   технический   надзор   за   состоянием   условий   труда,   техники    безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности на всех участках и подразделениях образовательных и научных организаций;

    - участвует в расследовании несчастных случаев, ведет учет и анализирует их причины;

    - возглавляет  комиссию   по   специальному  расследованию   несчастного   случая, происшедшего в организации, входящего в отраслевой профсоюз;

    - по  результатам    расследования    составляет    заключение,    которое  является обязательным для исполнения нанимателем;

    - принимает участие в работе комиссий по аттестации рабочих мест с вредными условиями труда;

    - контролирует выполнение соглашений, колдоговоров и комплексных планов в части охраны труда и санаторно-оздоровительных мероприятий;

   - оказывает практическую помощь общественным комиссиям по охране труда;

  - проводит обучение и контроль  за работой по охране труда и техники безопасности;

   - оказывает методическую, юридическую и практическую помощь профсоюзным организациям    и    членам    профсоюза    в    вопросах    соблюдения    трудового законодательства в части охраны труда и техники безопасности;

   - выдает руководителям образовательных организаций  предписания об устранении  имеющихся недостатков и нарушений правил и норм охраны труда;

   - сотрудничает с Государственной инспекцией труда КР;

   - проводит анализ и составляет отчетность по вопросам охраны труда и техники безопасности;

   - сотрудничает с отраслевой газетой «Позиция профсоюза».

  10. Инструктор по международным связям:

  - осуществляет связь с международными организациями образования и науки;

     - оказывает методическую и практическую помощь профсоюзным организациям членам профсоюза в вопросах международных связей;

- организует международные семинары с участием профсоюзных лидеров других стран;

- сотрудничает с Министерством образования и науки, региональными органами управления   образованием,   облрайгорадминистрациями,   неправительственными организациями.

11. Инспектор по кадрам и делопроизводству:

  - ведет кадровую документацию на номенклатурных кадров ЦКП (трудовые книжки, личные дела, личные карточки формы Т-2);

  - обеспечивает    правильную    организацию    документооборота    и    работу с корреспонденцией в аппарате ЦКП;

   - ведет делопроизводство в аппарате ЦКП;

   -  регистрирует поступающую корреспонденцию для организации работы с ней,  своевременно направляет на исполнение в соответствующие отделы;

   - ведет   запись   исходящей   корреспонденции   в   регистрационном   журнале   и обеспечивает рассылку;

  - осуществляет   контроль   за   своевременным   рассмотрением   писем,   жалоб   и заявлений, поступивших в ЦКП;

  - осуществляет оформление и учет командировочных документов;

  - обеспечивает контроль за поступлением газет, журналов, их подшивку;

  - ведет табель учета рабочего времени;

  - обеспечивает распечатку материалов президиумов, пленумов, съезда;

        -  размножает документы на множительной технике;
  - составляет сводную номенклатуру дел;

        - обеспечивает контроль за   правильностью формирования отделами    дел,  подлежащих к сдаче  архив, отвечает за состояние архива;

       - оказывает практическую помощь членским организациям в ведении  делопроизводства;

       - сотрудничает с отраслевой газетой «Позиция профсоюза».

    12. Бухгалтер- кассир:

   - осуществляет бухгалтерский учет и отчетность по профсоюзному бюджету;

  - составляет ведомости на оплату труда работников аппарата, выплату материальной помощи, премирование профактива;

   - ведет финансовые документы по отчислению членских профсоюзных организаций;

   - готовит отчеты по соцфонду;

   - работает с банковскими документами;

   - принимает участие в подготовке материалов на президиум, пленум по финансовым  вопросам.

   - работает с банковскими документами, анализирует перечисления и обеспечивает план по сбору членских профсоюзных взносов.

13. Водитель:

- обеспечивает бесперебойную, технически правильную эксплуатацию и надежную работу транспортного средства;

- соблюдает правила охраны труда и техники безопасности при эксплуатации транспортного средства;

- строго соблюдает трудовую дисциплину;

- осуществляет своевременную отчетность за использованные ГСМ;

-  проходит техосмотр  транспортного средства по графику;

-  составляет заявки на проведение ремонта и дефектные акты на износившиеся зап. части транспортного средства;

-  возмещает ущерб, нанесенный транспортному средству, по вине водителя.