Функциональная структура ЦКП

«УТВЕРЖДАЮ» 

Председатель Центрального

комитета профсоюза работников 

образования и науки КР 

А.Токтогулов

 « 1 » марта 2011 года 

Функциональные обязанности

 работников аппарата Центрального комитета

 профсоюза работников образования и науки 

1. Председатель ЦКП: 

• осуществляет общее руководство по всем направлениям деятельности Центрального комитета профсоюза;
• представляет ЦК профсоюза в Администрации Президента КР, Правительстве КР, Жогорку Кенеше КР, Министерстве образования и науки КР и др. организациях и учреждениях, при необходимости направляет от имени Профсоюза заявления, обращения и ходатайства, ведет переговоры и заключает с соответствующими органами государственного, муниципального и хозяйственного управления договора и соглашения;
• принимает участие в подготовке проектов законов, нормативных актов, направленных на правовую, социально-экономическую защиту работников отрасли и учащейся молодежи;
• осуществляет связь и сотрудничество с другими отраслевыми профсоюзами республики, зарубежными странами и международными организациями;
• участвует в работе ФПК;
• осуществляет связь и сотрудничество с другими отраслевыми профсоюзами республики, зарубежными странами и международными организациями;
• руководит работой Съезда, Пленума, Президиума, председательствуют на их заседаниях;
• принимает меры по соблюдению Уставных требований, выполнению решений Съездов, Пленумов и Президиумов;
• осуществляет общее руководство аппаратом ЦК профсоюза, осуществляет прием и увольнение его работников;
• издает распоряжения, выдает доверенности от имени ЦК профсоюза;
• распоряжается имуществом и денежными средствами профсоюза в пределах утвержденной сметы с правом первой подписи на всех финансовых документах ЦК профсоюза;
• реализует права юридического лица от имени отраслевого Профсоюза. Без доверенности представляет Профсоюз в государственных, судебных органах общественных объединениях, иных организациях, СМИ, международных организациях;
• в исключительных случаях самостоятельно принимает решения, обязательные для исполнения подведомственными профсоюзными организациями, с последующим утверждением Президиумом ЦК профсоюза;
• открывает в учреждениях банков и других кредитно-финансовых учреждениях расчетные и другие счета;
• заключает гражданско-правовые договоры с привлекаемыми специалистами по обеспечению деятельности Профсоюза, выдает доверенности на действия от имени Профсоюза, в том числе на представительство его интересов, совершение сделокразрабатывает и внедряет механизмы стимулирования труда профсоюзных работников;
• осуществляет экономическую, хозяйственную и издательскую деятельность ЦКП

2. Руководитель аппарата:

• осуществляет контроль за ведением делопроизводства в аппарате ЦКП;
• отвечает за работу с письмами, заявлениями и жалобами;
• координирует и обобщает план работы ЦКП на календарный год и на квартал;
• координирует деятельность аппарата и подведомственных профсоюзных комитетов по основным направлениям деятельности отраслевого профсоюза;
• организует проведение президиумов, пленумов, конференций ЦКП;
• проводит работу по мотивации профсоюзного членства в отрасли;
• координирует работу профкомов вузов и спузов по работе со студенческой молодежью в организации быта, досуга, социальной защиты и медицинского обслуживания;
• осуществляет совместно с профкомом учебного заведения общественный контроль по обеспечению общежитием студентов, аспирантов и выдачи стипендий;
• разрабатывает план мероприятий по работе со студенческой молодежью;
• организовывает семинары для молодежи отрасли на актуальные темы;
• координирует деятельность подведомственных профсоюзных организаций по культурно-массовой работе среди молодежи и спортивным соревнованиям;
• координирует работу Совета студенческих профсоюзных комитетов ЦКП;
• создает электронную базу данных ЦКП;
• координирует работу аппарата ЦКП с международными проектами;анализирует и обобщает передовой опыт работы профсоюзных комитетов разных уровней;
• сотрудничает с отраслевой газетой «Позиция профсоюза».

3. Заведующий отделом социально-экономической защиты и заработной платы: 

• организует работу профсоюзных комитетов по контролю за экономическими вопросами в трудовых коллективах, правильным начислением и своевременной выплатой заработной платы работникам отрасли и стипендии студентам;
• работает совместно с Министерством образования и науки КР, Министерством финансов КР, Министерством труда, занятости и миграции КР;
• облгорфинуправлениями, местными органами власти по вопросам социальной, экономической и трудовой политики;
• координирует работу по организации на всех уровнях социального партнерства в отрасли;
• проводит обучение профсоюзного актива по применению действующих и вновь вводимых систем оплаты труда, аттестации работников образовательных организаций, стипендиального обеспечения учащихся;
• оказывает практическую помощь профсоюзным комитетам в области соблюдения действующего законодательства по нормированию труда и заработной платы доплат и надбавок к зарплате, исчисления стажа работы, аттестации педагогических работников;
• рассматривает письма и заявления трудящихся;
• сотрудничает с отраслевой газетой «Позиция профсоюза».

4. Заведующий организационным отделом: 

• планирует работу ЦКП на календарный год и на квартал; 
• координирует деятельность подведомственных профсоюзных комитетов по вопросам организационной работы;
• отвечает за оформление материалов пленумов, президиумов, конференций и съездов;
• обеспечивает своевременное издание распоряжений;
• проводит работу по подготовке материалов на награждение членов профсоюза отрасли, оформлению наград и их учету;
• представляет ежегодный сводный статистический отчет в ФПК; 
• осуществляет контроль и оказывает практическую помощь членским организациям в проведении пленумов, конференций и президиумов; 
• организовывает работу по обучению профсоюзного актива, контролю и исполнению принимаемых на местах решений;
• обобщает положительный опыт работы первичных профсоюзных организаций;
• организует прием и передачу документов в профсоюзных организациях при сменяемости их председателя;
• организует международные семинары с участием профсоюзных лидеров других стран;
• работает совместно с Министерством образования и науки, региональными органами управления образованием, облрайгорадминистрациями и айыл окмоту;проводит работу по мотивации профсоюзного членства в отрасли;сотрудничает с отраслевой газетой «Позиция профсоюза».
• ведет кадровую документацию на номенклатурных кадров ЦКП (трудовые книжки, личные дела, личные карточки формы Т-2);

5. Инструктор по международным связям: 

• осуществляет связь с международными организациями образования и науки;
• оказывает методическую и практическую помощь профсоюзным организациям членам профсоюза в вопросах международных связей;
• организует международные семинары с участием профсоюзных лидеров других стран;
• сотрудничает с Министерством образования и науки, региональными органами управления образованием, облрайгорадминистрациями, неправительственными организациями.

6. Инспектор по кадрам и делопроизводству: 

• обеспечивает правильную организацию документооборота и работу с корреспонденцией в аппарате ЦКП;
• ведет делопроизводство в аппарате ЦКП; 
• регистрирует поступающую корреспонденцию для организации работы с ней, своевременно направляет на исполнение в соответствующие отделы;
• ведет запись исходящей корреспонденции в регистрационном журнале и обеспечивает рассылку; 
• осуществляет контроль за своевременным рассмотрением писем, жалоб и заявлений, поступивших в ЦКП;
• осуществляет оформление и учет командировочных документов;обеспечивает контроль за поступлением газет, журналов, их подшивку;
• ведет табель учета рабочего времени;
• обеспечивает распечатку материалов президиумов, пленумов, съезда;
• размножает документы на множительной технике; 
• составляет сводную номенклатуру дел; 
• обеспечивает контроль за правильностью формирования отделами дел, подлежащих к сдаче архив, отвечает за состояние архива;
• оказывает практическую помощь членским организациям в ведении делопроизводства;
• сотрудничает с отраслевой газетой «Позиция профсоюза»хранит и обеспечивает сохранность документов по кадрам (трудовые книжки и личные дела)

7. Заведующий финансовым отделом: 

• руководит финансовой работой комитета и подведомственных профсоюзных организаций;
• составляет профсоюзный бюджет и ведет контроль за его организацией;осуществляет бухгалтерский учет и отчетность по профсоюзному бюджету;
• составляет сметы и отчеты по детским оздоровительным центрам;
• контролирует подготовку детских оздоровительных центров к оздоровительному сезону и их деятельность во время оздоровительного сезона, проводит инвентаризацию по итогам работы;
• проводит работу по планированию, распределению и реализации путевок в детские оздоровительные центры; 
• организует работу ревизионных комиссий профсоюзных комитетов;готовит вопросы на президиум, пленум по финансовым вопросам;
• участвует в обучении профсоюзного актива;
• проводит анализ работы профсоюзных организаций по снижению заболеваемости; 
• отвечает за правильность составления ведомостей на оплату труда работников аппарата, выплату материальной помощи, премирование профактива;
• сотрудничает с отраслевой газетой «Позиция профсоюза».

8. Бухгалтер-кассир: 

• осуществляет бухгалтерский учет и отчетность по профсоюзному бюджету, составляет ведомости на оплату труда работников аппарата, выплату материальной помощи, премирование профактива;
• ведет финансовые документы по отчислению членских профсоюзных организаций;
• готовит отчеты по соцфонду;
• работает с банковскими документами;
• принимает участие в подготовке материалов на президиум, пленум по финансовым вопросам. 
• работает с банковскими документами, анализирует перечисления и обеспечивает план по сбору членских профсоюзных взносов.

9. Главный правовой инспектор, специалист по социально-экономической защите и заработной плате: 

• координирует работу профсоюзных организаций по правовым вопросам;
• принимает участие в судебных органах по защите прав членов профсоюза;
• участвует в индивидуальных и трудовых спорах;
• рассматривает письма и заявления трудящихся;
• осуществляет контроль за правильным оформлением приказов и трудовых книжек членов профсоюза;
• принимает участие в законотворческой работе;
• оказывает методическую, юридическую и практическую помощь в вопросах действующего трудового законодательства подведомственным профсоюзным организациям и членам профсоюза;
• сотрудничает с правоохранительными органами, Министерством образования и науки, принимает участие в подготовке нормативных правовых документов системы образования;
• организует работу профсоюзных комитетов по контролю за экономическими вопросами в трудовых коллективах, правильным начислением и своевременной выплатой заработной платы работникам отрасли и стипендии студентам;
• работает совместно с Министерством образования и науки, Министерством экономики и финансов, Министерством труда и социальной защиты, облгорфинуправлениями, местными органами власти по вопросам социальной, экономической и трудовой политики;
• координирует работу по организации на всех уровнях социального партнерства в отрасли;
• проводит обучение профсоюзного актива по применению действующих и вновь вводимых систем оплаты труда, аттестации работников образовательных организаций, стипендиального обеспечения учащихся;
• оказывает практическую помощь профсоюзным комитетам в области соблюдения действующего законодательства по нормированию труда и заработной платы, доплат и надбавок к зарплате, исчисления стажа работы, аттестации педагогических работников;
• сотрудничает с отраслевой газетой «Позиция профсоюза».

10. Главный технический инспектор: 

• координирует деятельность профсоюзных комитетов по охране труда и технике безопасности; 
• осуществляет практическое и методическое руководство работой технических инспекторов образовательных и научных организаций;
• обеспечивает технический надзор за состоянием условий труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности на всех участках и подразделениях образовательных и научных организаций;
• участвует в расследовании несчастных случаев, ведет учет и анализирует их причины;
• возглавляет комиссию по специальному расследованию несчастного случая, происшедшего в организации, входящего в отраслевой профсоюз;
• по результатам расследования составляет заключение, которое является обязательным для исполнения нанимателем;
• принимает участие в работе комиссий по аттестации рабочих мест с вредными условиями труда; 
• контролирует выполнение соглашений, колдоговоров и комплексных планов в части охраны труда и санаторно-оздоровительных мероприятий;
• оказывает практическую помощь общественным комиссиям по охране труда, проводит обучение и контроль за работой по охране труда и техники безопасности; 
• оказывает методическую, юридическую и практическую помощь профсоюзным организациям и членам профсоюза в вопросах соблюдения трудового законодательства в части охраны труда и техники безопасности;
• выдает руководителям образовательных организаций предписания об устранении имеющихся недостатков и нарушений правил и норм охраны труда;
• сотрудничает с Государственной инспекцией труда КР;
• проводит анализ и составляет отчетность по вопросам охраны труда и техники безопасности; 
• сотрудничает с отраслевой газетой «Позиция профсоюза».

11. Профорганизатор по Ысык-Кульской области:

• координирует деятельность подведомственных профсоюзных комитетов по основным направлениям деятельности отраслевого профсоюза;
• оказывает помощь и содействует профкомам и первичным профорганизациям в осуществлении их функций через районные и городские комитеты профсоюза;
• разрабатывает и участвует в осуществлении целевых областных программ по решению социальных проблем;
• изучает, обобщает и пропагандирует опыт совместной деятельности органов образования и профсоюзных комитетов в решении социально- экономических вопросов работников отрасли;
• заключает Соглашения с областными органами государственного и местного управления;
• периодически отчитывается за работу перед ЦК профсоюза;
• строго соблюдает внутри профсоюзную дисциплину;
• несет личную ответственность за выполнение принятых профсоюзных постановлений и поручений ЦК профсоюза;
• четко соблюдает равноправие членских организаций области;
• осуществляет солидарность и единство членских организаций в осуществлении целей и задач отраслевого Профсоюза;
• проводит работу по мотивации профсоюзного членства в области сотрудничает с отраслевой газетой «Позиция профсоюза».