Памятка по электронному документообороту.

1. Современный мир, мир высоких технологий, мир, где информация течет рекой. Человек придумывает все новые формы передачи информации для собственного удобства. Один из таких способов: электронный документооборот. Чтобы идти в ногу со временем, нужно быть подкованным в этом вопросе. Существуют рядовые проблемы, решению которых поможет электронный документооборот.
2. Использование системы электронного документооборота позволяет:

• в значительной степени снизить время получения документов;
• повысить скорость и эффективность исполнения поручений;
• навсегда устранить проблему потерянных документов;
• снизить затраты на ведение архива;
• упростить процесс поиска документов.
• возможность более эффективно контролировать исполнительскую дисциплину;
• оперативно согласовывать документы, выдавать резолюции и поручения с использованием различных устройств подключенные к интернету (компьютер, смартфоны, телефоны) даже находясь вне офиса.
• легко будет отыскать документ, присланный  полтора года назад.

 3. На основании распоряжения за №5 от 22 января 2014г. ЦК профсоюза образования с 1 февраля вводит электронный документооборот.

 4. ЦК профсоюза образования зарегистрировал  адреса электронных почт всем председателям облрайгоркомов профcоюза и председателям профкомов вузов и спузов.

  5. Жусупбекова Эльнура - ответственная за электронный документооборот доведет до каждого председателя профкома персонифицированный электронный адрес и  пароль (через смс сообщения).

  6. Все необходимые отчеты, письма, заявления, информация на сайт будут высылаться председателями профкомов всех уровней на электронный адрес Жусупбековой Эльнуры (jusupbekova.tue@mail.ru) , а затем распределяться работникам аппарата и председателю ЦКП.

 7. ЦКП также будет рассылать всю необходимую документацию  на электронную почту адресатов, который зарегистрировал ЦКП.

 8. Заверенные документы необходимо сканировать,  а затем высылать  по электронной почте.

 9. Необходимость в использовании факса при электронном документообороте отпадает.

 10. Чтобы попасть на свою почту, необходимо зайти на www.mail.ru и ввести предоставленные  ЦКП логин и пароль.

 11. Дополнительный инструктаж  можно получить у Жусупбековой Эльнуры в любое вам удобное рабочее время по телефонам:

                                                   0 312 62 23 86

                                                   0 709 09 45 99

                                                   0 777 20 89 03

                                                   0 551 70 77 86