Центральный комитет профсоюза работников образования и науки Кыргызской Республики

Центральный комитет профсоюза

работников образования и науки Кыргызской Республики

Методическая помощь профактиву

Памятка по электронному документообороту.

 

  1. Современный мир, мир высоких технологий, мир, где информация течет рекой. Человек придумывает все новые формы передачи информации для собственного удобства. Один из таких способов: электронный документооборот. Чтобы идти в ногу со временем, нужно быть подкованным в этом вопросе. Существуют рядовые проблемы, решению которых поможет электронный документооборот.
  2. Использование системы электронного документооборота позволяет:
  • в значительной степени снизить время получения документов;
  • повысить скорость и эффективность исполнения поручений;
  • навсегда устранить проблему потерянных документов;
  • снизить затраты на ведение архива;
  • упростить процесс поиска документов.
  • возможность более эффективно контролировать исполнительскую дисциплину;
  • оперативно согласовывать документы, выдавать резолюции и поручения с использованием различных устройств подключенные к интернету (компьютер, смартфоны, телефоны) даже находясь вне офиса.
  • легко будет отыскать документ, присланный  полтора года назад.

 3. На основании распоряжения за №5 от 22 января 2014г. ЦК профсоюза образования с 1 февраля вводит электронный документооборот.

 4. ЦК профсоюза образования зарегистрировал  адреса электронных почт всем председателям облрайгоркомов профcоюза и председателям профкомов вузов и спузов.

  5. Жусупбекова Эльнура - ответственная за электронный документооборот доведет до каждого председателя профкома персонифицированный электронный адрес и  пароль (через смс сообщения).

  6. Все необходимые отчеты, письма, заявления, информация на сайт будут высылаться председателями профкомов всех уровней на электронный адрес Жусупбековой Эльнуры (jusupbekova.tue@mail.ru) , а затем распределяться работникам аппарата и председателю ЦКП.

 7. ЦКП также будет рассылать всю необходимую документацию  на электронную почту адресатов, который зарегистрировал ЦКП.

 8. Заверенные документы необходимо сканировать,  а затем высылать  по электронной почте.

 9. Необходимость в использовании факса при электронном документообороте отпадает.

 10. Чтобы попасть на свою почту, необходимо зайти на www.mail.ru и ввести предоставленные  ЦКП логин и пароль.

 11. Дополнительный инструктаж  можно получить у Жусупбековой Эльнуры в любое вам удобное рабочее время по телефонам:

                                                   0 312 62 23 86

                                                   0 709 09 45 99

                                                   0 777 20 89 03

                                                   0 551 70 77 86