Рекомендация по составлению акта

Уважаемые коллеги!

Центральный комитет профсоюза работников образования и науки Кыргызской Республики предлагает вам рекомендации по составлению акта.

Акт, как любой документ для служебного пользования, должен быть составлен в соответствии с требованиями «Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике», утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики от 3 марта 2020 года № 120.  В пункте 13 Инструкции указано, что при оформлении любого документа необходимо соблюдать реквизиты, обеспечивающие его юридическую силу, качественное и оперативное исполнение: «Обязательными реквизитами документов являются: наименование учреждения - автора документа, наименование вида документа, текст, заголовок к тексту, дата и регистрационный номер документа, подпись».

Акт, согласно вышеуказанной Инструкции, это документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события. Следовательно, в акт необходимо включить следующую информацию: фамилии, имена, отчества и должности лиц, составивших данный документ. Акт составляется одним специалистом, остальные расписываются в документе. Также полностью указываются должность, фамилия, имя отчество работника, в отношении которого составляется акт. Далее идет подробное изложение сути нарушения, перечисление последствий к которым привело вышеуказанное нарушение. Также необходимо указать сведения о наличии или отсутствии объяснительной записки.

В акте также должен расписаться и человек, в отношении которого составляется данный документ, если он отказывается от выполнения этого действия, в акте фиксируется факт отказа. Составленный акт передаётся лицу (работодателю), по поручению которого составлялся данный документ.

Акт, как и любой другой документ, подлежит обязательному учету и хранению, т. е. должен был быть зарегистрирован, с указанием места хранения.

«Типовую инструкцию по делопроизводству в Кыргызской Республике», утвержденную постановлением Правительства Кыргызской Республики от 3 марта 2020 года № 120, вы можете найти на нашем сайте в разделе «Нормативно-правовые акты КР».

СКАЧАТЬ: Типовая инструкция по делопроизводству в КР (РУССКИЙ)

ЖҮКТӨП АЛУУ: КР иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускама (КЫРГЫЗЧА)